DOCSIMUM
Doküman Yönetim Sistemi
Dijital belgelerinizi kolayca saklamak, paylaşmak, yönetmek için DMS yazılımı.
DOCSIMUM - DOKÜMAN YÖNETİM YAZILIMI
Docsimum her ölçekteki kurum ve işletmenin doküman yönetim ihtiyacını karşılamaya yönelik geliştirilmiş esnek ve yüksek teknoloji ürünü bir yazılımdır. Yazılımın tüm analiz ve geliştirme aşamaları Türk mühendisler tarafından gerçekleştirilmiştir. Bu sayede Türkiyede iş yapan firmaların tüm ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde esneklik sağlamakata ve talep üzerine geliştirmeler yapılmaktadır.
Doküman Yönetim Sistemleri EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), AYS (Arşiv Yönetim Sistemi) veya EDYS (Elektronik Doküman Yönetim Sistemi) gibi bir çok isimle bilinen dijital veya basılı dokümanların ya da ses kaydı, video gibi kayıtların dijital ortamda yönetilmesini sağlayan yazılımlardır.
Pdf, Jpg, Tif, Excel, Word gibi her tür dosya tipini önizleme.
Doküman tipleri oluşturma ve özellik alanları tanımlama.
Farklı tiplerdeki dokümanların birbirlerine ilişkilendirilmesi.
Dokümanların versiyonlarının oluşturulması, takibi ve kolay erişimi.
Kullanıcı bazlı olarak birden fazla dil kullanma imkanı.
Varsayılan değerler oluşturarak hızlı doküman ekleme.
Genel veya doküman tiplerine göre seri numara oluşturma.
Muhasebe, ERP, CRM veya her tür programlarla hızlı entegrasyon.
Yapay Zeka motoru ile otomatik ve hızlı doküman tanıma.
Arama motoru altyapısı ile hızlı doküman arama ve filtreleme.
Doküman Tipleri bazında çoklu kriter ile arama ve filtreleme.
Yazılımdan çıkmadan öntanımlı ayarlarla mail gönderme imkanı.
Outlook entegrasyonu ile dosyaları maile ekleyerek gönderme.
İç içe sınırsız kategori oluşturma yetkilendirme ve yönetme imkanı.
Hassas erişim kontrolü sayesinde Kullanıcı, Grup ve Modül bazlı yetkilendirme.
Ekleme, düzenleme, silme ve diğer kullanıcı hareklerinin günlükleri.
Kullanıcı dostu ve anlaşılır arayüz kolay kullanım ve hızlı eğitim.
Pdf dosyalarının tamamının ya da sadece gerekli sayfalarının mail ile gönderilmesi.
Dokümanların Proje, Çalışan, Firma veya Kategori bazlı olarak yönetme.
Kullanıcı bazlı doküman tipleri ile doküman ekleme kolaylığı.
Doküman Yönetim Sistemi Nedir?
Doküman Yönetim Sistemleri, EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), AYS (Arşiv Yönetim Sistemi), gibi birçok isimle anılmaktadır. Doküman yönetim sistemlerinin temel fonksiyonu bilgisayar ortamında oluşturulmuş belgelerin ve kağıda basılı doküman ve görsellerin taranarak bilgisayara atılmış dijital kopyalarının kaydedildiği ve güvenli bir şekilde aynı zamanda da kolay erişim sağlayan bir yazılımlar olmasıdır.
Özet olarak bu yazılımlar her tür dijital doküman, evrak, belge, fotoğraf, ses kaydı gibi girilen bilgiler içerisinde detaylı arama yaparak aranılan bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde ulaşmayı sağlamak üzerine tasarlanmışlardır.
Fiziksel arşivleme sistemlerine kıyasla Docsimum Dijital Doküman Yönetim Sisteminin en önemli farkları aşağıdaki gibidir.
Dokümanlara erişim kolaylığı
Esnek indeksleme yapısı ile farklı kriterlere göre aranarak aranılan dokümanlara nokta atışı saniyeler içinde ulaşılabilir.
Erişim Güvenliği
Yazılım kullanılmayan fiziksel arşivleme yapılarında, arşiv odasına erişimi olan herkes tüm dokümanlara erişebilir. Gizli bilgi ayrımı yapmak mümkün olmamaktadır. Docsimum Dijital Arşivleme Sisteminde dokümanlara sadece yetki verilen kişiler erişebilmektedir.
Yedekleme
Yangın, su basması, hırsızlık, deprem gibi felaketlerde veya nem ve evrakların kullanım sonucunda yıpranması ya da tamamen yok olması gibi durumlarda maddi ve manevi zararlar kaçınılmaz olur. Docsimum Dijital Arşivleme sistemine aktarılan tüm dokümanların dijital kopyaları güvenli bir şekilde saklanır. Kullanım sonucu yıpranma veya kaybolma gibi sorunların önüne geçilebilir.
Neden Docsimum?
Tecrübe
Docsimum ERP, CRM, Finans ve Muhasebe yazılımları konusunda tecrübeli bir ekip tarafından analiz ve uygulama geliştirme süreçlerinden geçmiştir. Bu sayede yazılımımız diğer yazılımlara oranlar entegrasyon kolaylığı, kullanım kolaylığı, esneklik gibi bir çok avantaja sahiptir.
Yerli Üretim
%100 yerli bir yazılım olması sayesinde Türkiye'de iş yapan firmaların gerekli mevzuat ve iş yapış şekillerine uyumlu bir şekilde geliştirilmiştir. Türkiye'de geliştirilmiş olmasının diğer avantajlarından birisi de maaliyet açısından Dolar ve Euro ile satılan ürünlere oranda maliyet avantajı sağlamaktadır. Yurtdışından yabancı para birimi ile satın alınan bir yazılımın bakım anlaşmaları veya yazılım güvence bedelleri de yine yabancı para birimleri üzerinden faturalandırılmaktadır. Docsimum'un satınalma fiyatlarına ilave olarak bakım anlaşması gibi satış sonrası hizmetler de TL üzerinden yapılmaktadır.
Esnek Yapı
Güncel yazılım ve veri saklama teknolojilerinin kullanılması ve doğru analiz sayesinde Docsimum esnek bir yapıya sahiptir. Bu esnek yapısı ile her ölçekteki firma, kurum ve kuruluşa çok kısa sürelerde adapte edilebilmektedir. Kullanıcıların daha kolay adapte olabilmeleri amacı ile güncel yazılımlardaki evrensel değerlere önem verilmiştir.
Hizmet ağı
Docsimum Hakkında Sorular ve Cevapları
- Kalıcı bilgisayar bazlı lisanslama.
- Kalıcı eşzamanlı kullanıcı lisanslama.