Docsvault, kurumların belgelerini en etkin biçimde arşivlemelerini, yönetmelerini ve ihtiyaç duyduklarında hızlı bir şekilde ulaşabilmelerini sağlayan gelişmiş doküman yönetim sistemidir. Docsvault ile dijital ortama taşınan dokümanlar, kırtasiye ve iş gücü gibi birçok kaybın önüne geçerken, başarılı bir belge arşiv sisteminin kullanılması, belgeye ve dolayısıyla da bilgiye erişim süresini kısaltır. Verilerinizin güvenliğini sağlayarak paylaşma ve düzenleme konusunda yetenekleriyle birlikte aşağıdaki tüm özellikleride kullanıcılarına sunmaktadır.
Docsvault yazılımı, aylık veya yıllık abonelik yoluyla edinilebilir. Fiyatlandırma, kullanıcı lisansı sayısına/türüne ve ürün sürümüne bağlıdır. Small Business Sürümü temel bir DMS iken Enterprise Sürümü, bazı isteğe bağlı otomasyon eklentileriyle birlikte tam özellikli, kurumsal düzeyde bir DMS'dir. Ultimate Edition, Enterprise Edition'ın sahip olduğu her şeye sahiptir, ancak tüm eklentileri de içerir. Ayrıntılı özellik listesi ve mevcut eklentiler için lütfen aşağıdaki tabloya bakın Lütfen aşağıdaki Bilgi Talep Formu düğmesine tıklayın ve bize iş gereksinimleriniz ve gerekli kullanıcı lisanslarının sayısı hakkında bilgi verin, sizinle ilk fırsatta iletişime geçeceğiz.
Doküman Yönetim Sistemi - DOCSIMUMAlternatif ürün hakkında bilgi almak için |
"Masaüstü İstemcisi" arayüzündeki önizleme paneli için yeni bir PDF görüntüleyici ile donatıldı. Kullanıcılar artık kolayca yakınlaştırabilir, döndürebilir ve PDF sayfalarında gezinebilir. Ayrıca PDF'lerde metin arayabilir, belge özelliklerini görüntüleyebilir ve PDF'leri kolayca yazdırabilirler. Yalnızca "Önizleme" haklarına sahip kullanıcılar PDF dosyalarını yazdıramaz veya dışa aktaramaz, ancak netlik için yakınlaştırabilir ve diğer gezinme özelliklerini kullanabilir.
İş Akışı Yöneticileri, yönetici olarak katıldıkları iş akışlarının raporlarını artık görebilecekler. Alt durum çubuğu, İş Akışı listesinde filtre uygulandığında artık toplam öğe sayısını görüntüleyecektir. Sıralama ve Filtreleme iş akışı görevleri listesi şimdi yenilenmeye devam edecek. İş akışı düğümü değiştirilene kadar ayarları hatırlayacaktır. Herhangi bir iş akışı görevinin başlangıç tarihini daha iyi görselleştirmek için iş akışı listesine yeni bir sütun olarak "Başlama Tarihi" iş akışı eklendi Belge notlarını görüntülemek ve düzenlemek için yeni bir düğme artık İş Akışı düğümüne dahil edilmiştir
Hem kaynak hem de hedef konum aynı klasör şablonu kısıtlamalarına sahipse artık klasörleri taşımak mümkündür.
Kullanıcılar, mevcut Doküman konteynerının sürüm numarasını alt durum çubuğundan kolayca tanımlayabilir. Sürüm numarası hem masaüstünde hem de web istemcisinde görünür olacaktır.
Dosya listelerine uygulanan herhangi bir sıralama ve filtre, o listenin yenilenmesine devam eder. Kullanıcı bu dosya listesinden ayrılana kadar ayarlar hatırlanır.
Normal adlı ve eşzamanlı kullanıcılar, 'Kullanıcılar' bölümünün altında görünür olacak, böylece salt okunur gruba kolayca dahil edilebilecekler.
Ana Yönetici kullanıcıyı seçilen gruplardan kaldırmak artık mümkün. Bu, yönetici kullanıcı tarafından görev kuyruklarında görünmemesi gereken gruplara iş akışı atamalarında kullanışlıdır.
Belirli kullanıcılar için arama panelini gizleme seçeneği. Bu, kullanıcıların normal klasör yapılarında gezinemeyecekleri belgelere erişmesini önlemede faydalıdır.
Artık, Docsvault içindeki statik veya dinamik Kullanıcılar/Gruplar dizin alanlarıyla yakalanan dizin alanını eşleyebilirsiniz.
Docsvault içindeki dinamik "Kullanıcılar/Gruplar" dizin alanlarıyla harici veritabanı arama alanlarını eşleme yeteneği eklendi.
OCR görüntü işleme ile doğruluğu artırmak için geliştirilmiş OCR işlemi.
Docsvault Web İstemcisi genelinde geliştirilmiş kullanıcı oturumu ve site güvenliği Daha yeni PDF formatlarıyla uyumluluğu artırmak için güncellenmiş PDF görüntüleyici sürümü
İmzalayanın adı ve soyadı küçük harflerle olsa bile, imzalayanın baş harfleri büyük harfle gösterilecektir.
Sol ağaç panelinde "Belge"nin kök düğüm adı "Belgeler" olarak değiştirildi.
Bir profilde otomatik adlandırma kuralları ayarlandığında, klasör adı alanı artık yöneticiler için de kilitlenir.
Docsvault, kullanıcıların bir ödeme klasörü konumu istemesini önlemek için, profillerinde ayarlanan ödeme klasörü yolu yerel makinede mevcut olmadığında, kullanıcıların ödeme konumunu otomatik olarak ayarlar.
Form gönderimleri, gönderimleri işlerken uygun bir bekleme iletişim kutusu görüntüler Brüt Toplam, Toplam ve Vergi gibi formülleri kullanan alanlar, diğer ilgili alanlarda bir değişiklik olayı meydana geldiğinde otomatik olarak güncellenecektir.
Barcode Reader add-on New delimiters added while configuring barcode rules: To specify space as a separator, use To specify a new line, use \n Barcode index fields can now be mapped with Auto Profile index fields OCR add-on Improved OCR process to increase accuracy with OCR image processing. Enhancements Web User session and site security enhanced throughout the Docsvault Web Client Updated PDF viewer version to increase compatibility with newer PDF formats Digital Signatures The initials of a signer will be displayed in uppercase even if the first and last name of a signer are in lowercase letters. Root Node The root node name of ‘Document’ changed to ‘Documents’ in the left tree panel. New Folder Auto-naming Folder name field is now locked for admins too when auto naming rules are set on a profile. Checkout Location Docsvault will automatically set the users checkout location when the checkout folder path set in their profile is not available on the local machine to prevent user prompts asking for a checkout folder location. eForms Add-onWeb İstemcisi arayüzünde düzenlerken dinamik "Kullanıcılar/Gruplar" dizin alanını kaydetme sorunu düzeltildi
Dinamik "Kullanıcılar/Gruplar" dizin alanının iş akışı geçişleri sırasında katılımcılara görünmemesi sorunu düzeltildi. Belge önizleme panelinde iş akışı eklerini önizlerken yakınlaştırma davranışı sorunu düzeltildi
PDF'deki bazı yatay sayfa düzenleri için imza ve metnin doğru konumda uygulanmaması sorunu düzeltildi
Toplu taramada önceki taranan belgedeki değerleri koruyan belge dizin alanı sorunu düzeltildi