Anasayfa Ürünler DocsVault Document Management

DOCSVAULT - DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ

Docsvault, kurumların belgelerini en etkin biçimde arşivlemelerini, yönetmelerini ve ihtiyaç duyduklarında hızlı bir şekilde ulaşabilmelerini sağlayan gelişmiş doküman yönetim sistemidir. Docsvault ile dijital ortama taşınan dokümanlar, kırtasiye ve iş gücü gibi birçok kaybın önüne geçerken, başarılı bir belge arşiv sisteminin kullanılması, belgeye ve dolayısıyla da bilgiye erişim süresini kısaltır. Verilerinizin güvenliğini sağlayarak paylaşma ve düzenleme konusunda yetenekleriyle birlikte aşağıdaki tüm özellikleride kullanıcılarına sunmaktadır.

Docsvault yazılımı, aylık veya yıllık abonelik yoluyla edinilebilir. Fiyatlandırma, kullanıcı lisansı sayısına/türüne ve ürün sürümüne bağlıdır. Small Business Sürümü temel bir DMS iken Enterprise Sürümü, bazı isteğe bağlı otomasyon eklentileriyle birlikte tam özellikli, kurumsal düzeyde bir DMS'dir. Ultimate Edition, Enterprise Edition'ın sahip olduğu her şeye sahiptir, ancak tüm eklentileri de içerir. Ayrıntılı özellik listesi ve mevcut eklentiler için lütfen aşağıdaki tabloya bakın Lütfen aşağıdaki Bilgi Talep Formu düğmesine tıklayın ve bize iş gereksinimleriniz ve gerekli kullanıcı lisanslarının sayısı hakkında bilgi verin, sizinle ilk fırsatta iletişime geçeceğiz.

DocsVault DMS hakkında detaylı bilgi almak için

Web arayüzü ile her yerden erişim
Hızlı belge önizleme
Dahili PDF düzenleyici
Harici klasör izleme
Otomatik iş akışı
Görev takibi merkezi
Uzak ofis erişimi
Dijital imza
Versiyon kontrolü
MS Office Entegrasyonu
Detaylı ve esnek belge profilleri
Tarayıcı arayüzü
Otomatik e-posta arşivleme
E-posta bildirimleri ve uyarıları
Belge görev hatırlatmaları
OCR ile tam metin arama
Otomatik yedekleme ve geri yükleme
Detaylı raporlama

Doküman Yönetim Sistemi - DOCSIMUM

Alternatif ürün hakkında bilgi almak için

DocsVault DMS Yeni Özellikleri

Önizleme Paneli için Yeni PDF Görüntüleyici

"Masaüstü İstemcisi" arayüzündeki önizleme paneli için yeni bir PDF görüntüleyici ile donatıldı. Kullanıcılar artık kolayca yakınlaştırabilir, döndürebilir ve PDF sayfalarında gezinebilir. Ayrıca PDF'lerde metin arayabilir, belge özelliklerini görüntüleyebilir ve PDF'leri kolayca yazdırabilirler. Yalnızca "Önizleme" haklarına sahip kullanıcılar PDF dosyalarını yazdıramaz veya dışa aktaramaz, ancak netlik için yakınlaştırabilir ve diğer gezinme özelliklerini kullanabilir.

İş Akışları

İş Akışı Yöneticileri, yönetici olarak katıldıkları iş akışlarının raporlarını artık görebilecekler. Alt durum çubuğu, İş Akışı listesinde filtre uygulandığında artık toplam öğe sayısını görüntüleyecektir. Sıralama ve Filtreleme iş akışı görevleri listesi şimdi yenilenmeye devam edecek. İş akışı düğümü değiştirilene kadar ayarları hatırlayacaktır. Herhangi bir iş akışı görevinin başlangıç tarihini daha iyi görselleştirmek için iş akışı listesine yeni bir sütun olarak "Başlama Tarihi" iş akışı eklendi Belge notlarını görüntülemek ve düzenlemek için yeni bir düğme artık İş Akışı düğümüne dahil edilmiştir

Klasör Şablonu

Hem kaynak hem de hedef konum aynı klasör şablonu kısıtlamalarına sahipse artık klasörleri taşımak mümkündür.

Docsvault Versiyonlama

Kullanıcılar, mevcut Doküman konteynerının sürüm numarasını alt durum çubuğundan kolayca tanımlayabilir. Sürüm numarası hem masaüstünde hem de web istemcisinde görünür olacaktır.

Sıralama ve Filtreleme

Dosya listelerine uygulanan herhangi bir sıralama ve filtre, o listenin yenilenmesine devam eder. Kullanıcı bu dosya listesinden ayrılana kadar ayarlar hatırlanır.

Salt Okunur Gruplar

Normal adlı ve eşzamanlı kullanıcılar, 'Kullanıcılar' bölümünün altında görünür olacak, böylece salt okunur gruba kolayca dahil edilebilecekler.

Kullanıcı Grupları

Ana Yönetici kullanıcıyı seçilen gruplardan kaldırmak artık mümkün. Bu, yönetici kullanıcı tarafından görev kuyruklarında görünmemesi gereken gruplara iş akışı atamalarında kullanışlıdır.

Kullanıcı ayarları

Belirli kullanıcılar için arama panelini gizleme seçeneği. Bu, kullanıcıların normal klasör yapılarında gezinemeyecekleri belgelere erişmesini önlemede faydalıdır.

Gelişmiş İçe Aktarma Eklentisi

Artık, Docsvault içindeki statik veya dinamik Kullanıcılar/Gruplar dizin alanlarıyla yakalanan dizin alanını eşleyebilirsiniz.

Gelişmiş Profil Eklentisi

Docsvault içindeki dinamik "Kullanıcılar/Gruplar" dizin alanlarıyla harici veritabanı arama alanlarını eşleme yeteneği eklendi.

Barkod Okuyucu eklentisi
  • Barkod kurallarını yapılandırırken eklenen yeni sınırlayıcılar:
    • Ayırıcı olarak boşluk belirtmek için şunu kullanın:
    • Yeni bir satır belirtmek için \n
  • Barkod indeks alanları artık Otomatik Profil indeks alanları ile eşlenebilir
OCR eklentisi

OCR görüntü işleme ile doğruluğu artırmak için geliştirilmiş OCR işlemi.

İyileştirmeler

Docsvault Web İstemcisi genelinde geliştirilmiş kullanıcı oturumu ve site güvenliği Daha yeni PDF formatlarıyla uyumluluğu artırmak için güncellenmiş PDF görüntüleyici sürümü

Dijital imzalar

İmzalayanın adı ve soyadı küçük harflerle olsa bile, imzalayanın baş harfleri büyük harfle gösterilecektir.

Kök Düğümü

Sol ağaç panelinde "Belge"nin kök düğüm adı "Belgeler" olarak değiştirildi.

Yeni Klasör Otomatik Adlandırma

Bir profilde otomatik adlandırma kuralları ayarlandığında, klasör adı alanı artık yöneticiler için de kilitlenir.

Ödeme Konumu

Docsvault, kullanıcıların bir ödeme klasörü konumu istemesini önlemek için, profillerinde ayarlanan ödeme klasörü yolu yerel makinede mevcut olmadığında, kullanıcıların ödeme konumunu otomatik olarak ayarlar.

eForm Eklentisi

Form gönderimleri, gönderimleri işlerken uygun bir bekleme iletişim kutusu görüntüler Brüt Toplam, Toplam ve Vergi gibi formülleri kullanan alanlar, diğer ilgili alanlarda bir değişiklik olayı meydana geldiğinde otomatik olarak güncellenecektir.

Barcode Reader add-on New delimiters added while configuring barcode rules: To specify space as a separator, use To specify a new line, use \n Barcode index fields can now be mapped with Auto Profile index fields OCR add-on Improved OCR process to increase accuracy with OCR image processing. Enhancements Web User session and site security enhanced throughout the Docsvault Web Client Updated PDF viewer version to increase compatibility with newer PDF formats Digital Signatures The initials of a signer will be displayed in uppercase even if the first and last name of a signer are in lowercase letters. Root Node The root node name of ‘Document’ changed to ‘Documents’ in the left tree panel. New Folder Auto-naming Folder name field is now locked for admins too when auto naming rules are set on a profile. Checkout Location Docsvault will automatically set the users checkout location when the checkout folder path set in their profile is not available on the local machine to prevent user prompts asking for a checkout folder location. eForms Add-on
  • Form submissions display a proper wait dialog when processing the submissions.
  • Fields that use formulas, such as Gross Total, Total & Tax, will be updated automatically when a change event occurs in other related fields.

Hata gidermeler

  • Bazı durumlarda yüksek çözünürlüklü monitörler için Docsvault İstemci arabiriminde işletim sisteminde ayarlanan yakınlaştırma faktörünün dikkate alınmaması sorunu düzeltildi
  • Web İstemcisi'nde bir klasöre sağ tıkladığınızda içerik menüsünde 'Kes' seçeneğinin görünmemesi sorunu düzeltildi
  • Sol panel ağaç görünümünde teslim alınmış bir klasöre sağ tıkladığınızda bağlam menüsünde 'Kes' seçeneği devre dışı bırakıldı.
  • Belge İste bağlantı Parola seçeneğinin düzgün çalışmamasıyla ilgili nadir sorun çözüldü
  • Bazı senaryolarda dosyaların kullanıma alındığını belirtmek için dosya simgesinin güncellenmemesi sorunu düzeltildi
  • Web istemci arayüzü aracılığıyla büyük dosyaların indirilmesi sorunu düzeltildi
  • Ana Masaüstü istemci arayüzündeki alt panelde Özel Kimliğin (etkinleştirilmişse) sabit görünürlüğü Herkese
  • Açık Paylaşılan Bağlantı:
  • Genel Paylaşım Bağlantısı kullanarak bir klasörü paylaşırken bazı durumlarda "İndirmeyi Devre Dışı Bırak" seçeneğinin etkin olarak değişmesi sorunu düzeltildi
  • Uzantıları olmayan dosyaların Genel Paylaşım Bağlantılarında listelenmemesi sorunu düzeltildi
  • eForm Eklentisi:
  • Bir kesme işareti ile verilerin yanlış yakalanması sorunu düzeltildi, örn., "form gönderiminde"
  • Kurallar düzenlenirken önceden tanımlanmış alan kuralları değerlerinin görüntülenmemesi sorunu düzeltildi
Belge Profili ve Dizinler

Web İstemcisi arayüzünde düzenlerken dinamik "Kullanıcılar/Gruplar" dizin alanını kaydetme sorunu düzeltildi

İş akışı

Dinamik "Kullanıcılar/Gruplar" dizin alanının iş akışı geçişleri sırasında katılımcılara görünmemesi sorunu düzeltildi. Belge önizleme panelinde iş akışı eklerini önizlerken yakınlaştırma davranışı sorunu düzeltildi

Elektronik imza

PDF'deki bazı yatay sayfa düzenleri için imza ve metnin doğru konumda uygulanmaması sorunu düzeltildi

Tarama

Toplu taramada önceki taranan belgedeki değerleri koruyan belge dizin alanı sorunu düzeltildi

Docsvault Destek Hizmetleri.

Docsvault kurulum.